Automatisch gebruikers blokkeren als medewerkers uit dienst zijn

Helaas (of moet ik zeggen “gelukkig”?) gaan er wel eens collega’s uit dienst. Veel zaken leg je netjes vast in AFAS. Zo vul je de datum uit dienst in waardoor er een heleboel standaard processen gaan lopen. Vervolgens gaat de pensioenaanlevering automatisch, de loonstrook gaat over naar een privé mailadres en de medewerker ontvangt geen salaris meer vanaf deze datum.

Volledig geautomatiseerd zou je denken. Maar helaas, het gebruikersaccount wordt niet automatisch geblokkeerd. Dit betekent dat de medewerker dus nog gewoon kan inloggen in AFAS, gegevens kan bekijken en deze zelfs kan muteren. Natuurlijk is dit niet iets wat je wilt.

De meest gemaakte STKKR tot op heden is dan ook niet voor niks “medewerkers blokkeren die uit dienst zijn”

 

YES, vanaf Profit 11 is deze Stkkr niet meer nodig!

Goed nieuws voor iedereen! AFAS heeft op de AFAS Open 2019 aangekondigd dat dit een standaard onderdeel wordt vanaf Profit 11.

Wil je niet wachten tot dat moment? Lees hieronder de instructie zodat je nu al kunt genieten van deze mooie functionaliteit.

Je maakt een gegevensverzameling (GetConnector) aan waarbij je signaleert dat er iets moet gebeuren. Wat er moet gebeuren klik je in STKKR eenvoudig in elkaar op basis van UpdateConnectoren. Dit alles doe je zonder te programmeren.

In dit geval:

  1. Je maakt een GetConnector op de gegevensverzameling “Medewerkers exclusief Autorisatie”. 
    – Gebruikerscode
    – Gebruiker geblokkeerd = N
    – Medewerker status = Uit dienst
  2. Je maakt een STKKR aan. Gebruik de UpdateConnector “Gebruikers” hierbij.
  3. Geef aan dat je de gebruiker wilt blokkeren.
  4. Stel een interval in. Bijvoorbeeld iedere ochtend om 07.00 uur.

Klaar! Nu is jouw proces geautomatiseerd. Als je een beetje handig bent met AFAS kost je dit niet meer dan eenmalig 30 minuten. De mogelijkheden zijn eindeloos. Gebruik je eigen creativiteit en richt het zelf in! Heb je vragen over de processen die jij eventueel kunt automatiseren? Neem hier contact met ons op, wij informeren je graag.

Zelf met STKKR processen automatiseren 

Herken je jouw bedrijf of handmatig proces in deze blog? Laat fouten dan tot het verleden behoren door processen te automatiseren in AFAS. Het enige wat je nodig hebt zijn het gewenste aantal Stkkrs.

Heb jij al een account? Start dan meteen met inrichten, eventueel samen met jouw AFAS-consultant. Heb jij nog geen account? Maak dan een gratis account aan. Hiermee beschikt je helemaal gratis over twee Stkkrs! De software heeft weinig uitleg nodig, maar meer informatie vind je op http://www.stkkr.nl/kb

Vanzelfsprekend leggen we onze software ook graag aan je uit door middel van een demo. Vraag een gratis demo.