Vervallen posten bij verkooporder

 

Bij het aanmaken van een  verkoopofferte of verkooporder in AFAS wil je graag weten of er geen openstaande vervallen posten zijn. M.b.v. een Stkkr kun je ervoor zorgen dat je hier voortaan op geattendeerd wordt!

Hoe krijg je dit voor elkaar in STKKR? 

Een vrij decimaal veld “Vervallen posten” opnemen in de gegevensverzameling van de verkooprelatie
Aangemaakt en opgenomen in nieuw vrij tabblad “Info” (6 cijfers voor, 2 cijfers na komma)

 

Een STKKR aanmaken om het veld bij verkooprelaties met vervallen posten weer terug op 0 te stellen
1. Get-connector “STKKR Vervallen posten debiteuren nulstellen” aanmaken

Download importbestand: GetConnector “STKKR Vervallen posten debiteuren nulstellen” aanmaken op basis van de gegevensverzameling “Verkooprelatie (Incl. autorisatie)

2. App connector “STKKR” aanpassen
– get-connector “STKKR Vervallen posten debiteuren nulstellen” toevoegen

– update-connector “KnSalesRelationOrg” toevoegen
– token toevoegen
3. STKKR op www.app.stkkr.nl toevoegen en om 00.15h dagelijks laten draaien

 

Een STKKR aanmaken om vanuit de gegevensverzameling met openstaande posten de vervallen post te importeren bij de verkooprelatie in het betreffende veld
4. Get-connector “STKKR Vervallen posten debiteuren” aanmaken

 

5. Get-connector “STKKR Vervallen posten debiteuren” toevoegen aan app connector “STKKR”
6. STKKR op www.app.stkkr.nl toevoegen en om 01.01h dagelijks laten draaien

Weergave “Alle debiteuren” aanpassen (veld “Saldo vervallen” toevoegen)

 Het veld “Vervallen posten” opnemen in de boekingslayout van de verkooporder en verkoopofferte

 Er kan een signaal gemaakt worden, is het veld “Vervallen posten” gevuld, dan bij aanmaak van een verkooporder (uiteraard ook mogelijk bij offerte) een signaal
Signaal “Verkooporder bij vervallen posten” aangemaakt, deze via de taakplanner uit laten voeren om 12.00h en om 16.15h dagelijks

Indien er op betreffende dag een verkooporder is aangemaakt voor een debiteur met vervallen posten ontvangt de ingestelde ontvanger een waarschuwingsmail.

Voor dit voorbeeld bedanken we Isabella van Wely van Van Wely Project Solutions.

Zelf met Stkkrs processen in AFAS automatiseren?

Herken je jouw bedrijf of handmatig proces in deze blog? Laat fouten dan tot het verleden behoren door processen te automatiseren in AFAS. Het enige wat je nodig hebt zijn het gewenste aantal Stkkrs.

Heb jij al een account? Start dan meteen met inrichten, eventueel samen met jouw AFAS-consultant. Heb jij nog geen account? Maak dan een gratis account aan. De software heeft weinig uitleg nodig, maar hier vind je meer informatie.