Voorbeelden STKKR
Er zijn honderden zo niet duizenden toepassingen van STKKR te bedenken. Onderstaand volgen een aantal voorbeelden welke onze gebruikers momenteel zelf hebben ingericht. De voorbeelden komen uit een diverse groep klanten, van non-profit tot aan multinational.
CRM, Sales, Financieel en Beheer
- Nacalculatie insturen o.b.v. dossieritem (uren boeken via serviceticket)
- In de autorisatietool automatisch een unieke sleutel t.b.v. single sign on vullen
- Op basis van de bewaarplicht (AVG) worden er automatisch dossiers/gegevens verwijderd die niet meer voldoen aan de wettige termijn
- Self-billing ondersteuning (automatisch afletteren factuur)
- iDeal integratie (betaallink meesturen op factuur)
- Data van persoon synchroniseren naar team niveau zodat het zichtbaar gemaakt kan worden in outsite
- Declaraties van leden/vrijwilligers (externe personen vanuit outsite) laten insturen en insturen als inkoopfactuur
Ordermanagement, Projecten en Abonnementen
- Bij het aanmaken van een project direct voorcalculatie vullen o.b.v. 2 vrije velden
- Factuur genereren o.b.v. dossieritem
- Rekenvelden op project creëren (bijv: aantal facturabele uren)
- Toevoegen vaste kosten aan pakbon indien bedrag onder de 500 euro.
- Vanuit een project een productieorder aanmaken
- Aanmaken factuurtermijnregels o.b.v. opdrachtbevestiging
- Het magazijn een automatisch rapport sturen met hetgeen wat er vandaag klaargezet moet worden.
- Uren accorderen o.b.v. dossier
- Toekomstig bedrag abonnement berekenen en wegschrijven
- Mailen BRZO (veiligheidslijst) naar brandweer
HRM en Payroll
- Anonieme sollicitant direct omzetten naar Sollicitant (verwerken persoonsgegevens)
- Gebruikerscode wijzigen naar logische gebruikersnaam (12345.1024 naar 12345.stkkr)
- Bij het uitdienst melden van een medewerker wordt automatisch de gebruiker in de autorisatietool geblokkeerd
- Na het aanmaken van een nieuwe medewerker een nieuw project aanmaken (detacheringsfunctionaliteit)
Workflowmanagement
- Opnieuw een taak in de workflow laten starten na X aantal dagen stilstand?
- Automatisch een stap in de workflow afhandelen nadat deze X aantal dagen niet gebruikt is
- Rekenen met velden ( Aantal x Prijs per eenheid + vast tarief = totaalbedrag) en terugschrijven in het dossier
- Bijwerken financiele budgetten o.b.v. aanvraag workflow
- Rekenvelden op verkooprelatie maken: (bijv: Hoeveel flows dit jaar ingestuurd)
- Nadat de factuur volledig betaald is, worden automatisch alle openstaande flows op die bestemming afgesloten
- Nacalculatie insturen o.b.v. dossieritem (uren boeken via serviceticket)
- Project aanmaken o.b.v. dossieritem. Handig om een relatie via de portal een nieuw project aan te laten maken
Cursusmanagement
- Bij een nieuw aangemaakt evenement wordt er automatisch een nieuw project aangemaakt
- Bij een nieuw aangemaakt project wordt er meteen een koppeling gemaakt met een nieuw evenement
- Korting: Evenement- en Deelnemerkorting op Deelnemer toevoegen
Fiscaal en Accountancy
- Automatisch opvragen en verwerken VIA code
- Gelijk houden fiscale verantwoordelijkheden en accountancy verantwoordelijkheden