1. Home
  2. Docs
  3. Geavanceerd
  4. Van Inkooporder naar Verkooporder (Multi-line Stkkrs)

Van Inkooporder naar Verkooporder (Multi-line Stkkrs)

Regelmatig worden er Stkkrs gebouwd om een aantal regels uit (bijv.) de module inkooporder naar de verkooporder te stoppen. Je ziet dit veel gebeuren met ‘filiaal’ structureren waarbij het een ‘inkoop’ is voor een filiaal maar een ‘verkoop’ is voor het hoofdkantoor. Ook in processen met Self Billing is dit aan de orde van de dag.

In deze korte handleiding vertellen we hoe je dit wel werkend krijgt.

Nog geen ervaring met STKKR? Richt dan eerst eens een paar ‘simpele’ Stkkrs in. Deze handleiding is voor de meer ervaren gebruiker.

 

 

Multi-line verwerking

let op: Deze functionaliteit is alleen te gebruiken binnen een betaald abonnement

Op bijna alle plekken waar je in AFAS een boekingslay-out in AFAS hebt geldt onze multi-line oplossing. Met multi-line kun je meerdere regels uit een GetConnector of CSV verzamelen tot 1 opdracht. Dit heeft vele voordelen:

  1. Snelheid: Doordat STKKR de regels verzameld en maar 1 opdracht aanbiedt per order is jouw Stkkr 9x sneller klaar
  2. Minder Stkkrs nodig: Als je een ontvangst wilt aanmaken met meerdere regels heb je zonder multi-line 2 Stkkrs nodig. Met Multi-line maar 1.
  3. Minder lock-meldingen, en dus minder foutkans!

 

Onze Multi-line oplossing kent 4 mogelijke varianten:
(we gebruiken voor het gemak ‘ontvangst‘, maar hier had net zo goed verkooporder, inkooporder, meetstaat etc. kunnen staan)

  1. Een nieuwe ontvangst aanmaken met meerdere regels in 1x  (ontvangstregels Toevoegen)
  2. Een bestaande ontvangst uitbreiden met meerdere regels in 1x (ontvangstregels Toevoegen aan bestaande)
  3. Een bestaande ontvangst updaten op regelniveau met meerdere regels in 1x (ontvangstregels Update)
  4. Een bestaande regel uit ontvangst deleten met meerdere tegelijk (ontvangstregels Verwijderen)

 

Zonder multi-line heb je de volgende opties:

  1. Een nieuwe Ontvangst aanmaken met 1 regel (ontvangst toevoegen)
  2. Een ontvangst op kop muteren (ontvangst updaten)
  3. Een ontvangst verwijderen (ontvangst deleten)
  4. Een ontvangst regel toevoegen met 1 tegelijk (ontvangstregels toevoegen)
  5. Een ontvangst regel updaten met 1 tegelijk (ontvangstregels toevoegen)
  6. Een ontvangst  regel verwijderen met 1 tegelijk (ontvangstregels verwijderen)

 

Instructie:

voorbereiding
Je maakt één getConnector  of CSV bestnad gebaseerd op ………regels.
Velden die je opneemt zijn:

      • …..nummer
      • Volgnummer
      • itemcode
      • Aantal
      • Datum
      • GUID Regel
      • Etc. (bepaal zelf de benodigde velden zoals verkooprelatie)
  1. Kies STKKR toevoegen
  2. Vul de basisgegevens in, kies volgende stap
  3. Kies jouw GetConnector of CSV bestand, kies volgende stap
  4. Filter eventueel en stel eventueel unieke kenmerken in, kies volgende stap
  5. Kies voor de UpdateConnector met ‘regels’.
    Bij iedere connector waarbij multi-line van toepassing is zie je naar de de reguliere connector (ontvangst) ook een regelvariant (ontvangstregels)
  6. Wanner je kiest voor ‘verzamel regels naar 1 opdracht’ wordt multi-line actief. STKKR zal alle regels verzamelen waarbij het gekozen veld hetzelfde is. Meestal kies je hier een ordernummer als bron. 
  7. Kies bij type voor de juiste stap
    1. Toevoegen: Een compleet nieuwe ontvangst toevoegen
    2. Toevoegen aan bestaande: Regels toevoegen aan een bestaande ontvangst
    3. Updaten: Regels updaten
    4. Verwijderen: Regels verwijderen
  8. Kies volgende stap
  9. In de boomstructuur wordt extra aangegeven welk element wordt verzameld. Vul de mapping in zoals je dit normaal ook zou doen

Aandachtspunt:
Wanneer je een veld dat niet gegroepeerd wordt (bijvoorbeeld itemcode) in de kop zou plaatsen, dan vult STKKR hier automatisch voor jou de het eerste record in dat we tegenkomen.

 

Unieke kenmerken en Multi-line

Wanneer je kiest om gebruik te maken van unieke kenmerken en multi-line is het volgende belangrijk:

  1. Selecteer je alleen het ‘groeperingsitem’ (bijv. ordernummer) als unieke kenmerk. Dan gebeurt dit goed.
  2. Wanneer je kiest voor een combinatie van bijvoorbeeld ordernummer en itemcode dan checkt STKKR op de unieke combinatie van de verzameling. Dit betekent dat wanneer je bijvoorbeeld eerst 1 order met 4 regels aanbiedt, en vervolgens een order met 5 regels, dan is de gegroepeerde verzameling niet meer uniek. STKKR zal dan de volledige 5 regels opnieuw aanbieden richting AFAS. 
Ons advies: Houd je GetConnector klein door te filteren op aanmaakdatum >=[gisteren]  in AFAS. Of zorg ervoor dat je weet welke ‘getconnector regels’ al zijn verwerkt door gebruik te maken van response verwering. Zo heb je unieke kenmerken bijna niet nodig.

 

Vragen? Wij staan klaar om jou te helpen!. Neem even contact met ons op